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在很多實驗室場景中，都需要進行記錄，文字、圖片、數字及曲線等形式的記錄構成了實驗室的數據。詳實的、規范的數據是實驗室最原始的、接近真實情況的“史書"，這種數據既可以作為日后保護知識產權和面對外界對實驗真實性的有力佐證，也有利于相關人員日后核實當時的實驗是否存在錯誤和疏漏；可以作為日后分析實驗結果的重要原始參考；也可以極大程度上提高日后實驗的可重復性……可以說，實驗室的數據是實驗室工作的基石和證明。
數據來源于記錄，而記錄則具備強烈的時代特征。實驗記錄本、手稿、觀察描述等是一種記錄方式，儀器設備、軟件等是另一種記錄方式，不同的記錄方式產生了不同的數據，如醫學影像技術的發展帶來了大量的圖像數據，生物信息技術的進步產生了Microarray數據，AI的數據挖掘和模型運算產生了大量的預測數據。隨著智慧化浪潮的興起，對于實驗室來說最大的影響就是極大豐富了記錄的手段，這些深入反應實驗室活動情況的數據常常意味著新的科學方向、新的發展機會，這方面亟需管理者加強關注。
信息管理系統是實驗室發現新數據和管理現有數據的有效工具，但選擇什么樣的信息管理系統仍需要管理者思考以下兩個問題：第一，在當前以及未來可見的時間內，實驗室是否存在一些記錄盲區？如果有，需要記錄一些什么樣的數據？第二，技術進步帶來的記錄手段的突破，能夠解決哪些之前不能介入的重要活動，是否可以產生一些新的發展機會？在這兩個問題的基礎上，可以進一步思考您需要做什么。研一智控提供實驗室智能管理解決方案，可通過智能硬件和定制軟件一站式解決實驗室管理問題，歡迎交流。
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